Formularios Administrativos y Académicos del Instituto de Física

Muchas tareas administrativas en el Instituto de Física se realizan hoy a tavés de herramientas virtuales que facilitan la gestión de la información.

Entre esas herramientas se encuentran algunos formularios en línea.  En esta página encontrará una lista completa de los más importantes formularios en línea creados con el propósito de facilitar la recolección de información sobre procesos administrativos específicos.

Aunque es normal que cuando un formulario se publica los usuarios a los que esta destinado reciban el enlace al formulario, usted puede encontrar aquí todos los formularios disponibles para las tareas administrativas más importantes.

Si ninguno de estos formularios es lo que busca para realizar un proceso administrativo en el Instituto de Física, puede utilizar las Herramientas Administrativas del Instituto de Física, en paticular el Sistema de Solicitudes SSOFI.

Proceso de Matrícula

Este conjunto de formularios recoje información específica para la matrícula en cada semestre en la Universidad.

  • Lista de Espera. http://bit.ly/fcen-form-listaespera.  
    Use este formulario para reportar la falta de cupo en todos los grupos de un curso específico durante la matrícula.
    Dirigido a: Estudiantes de todos los programas de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
    Confirmación: Este formulario envia un correo de confirmación.
    Uso: solo esta habilitado durante los días de matrícula.
    Responsable: Comité de Currículo (coordinadores de los programas de la Facultad)
     
  • Levantamiento del Impedimento de Matrícula. http://bit.ly/fcen-form-impedimento.  
    Use este formulario para solicitar el levantamiento del impedimento de matrícula.
    Dirigido a: Estudiantes de todos los programas de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
    Confirmación: Este formulario envia un correo de confirmación.
    Uso: solo esta habilitado durante la semana previa a ajustes.
    Responsable: Comité de Currículo (coordinadores de los programas de la Facultad)
     
  • Cursos especiales.
    • Fundamentación en Computación.  http://bit.ly/if-form-fundmat.
      Use este formulario para escoger el Grupo de Fundamentación en Computación en el que se matriculara en el semestre en curso.
      Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
      Confirmación: Este formulario no envia correo de confirmación.
      Uso: Solo esta habilitado durante los días de matrícula.
      Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
       
  • Preguntas Frecuentes sobre la Matrícula. http://bit.ly/if-form-faq.
    Use este formulario para formular preguntas generales o específicas sobre el proceso de matrícula.  La lista completa de las preguntas formuladas y resueltas esta disponible aquí: http://bit.ly/if-matricula-faq.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este correo envia correo de confirmación.  El que pregunta recibe correo de confirmación también cuando la pregunta es resuelta.
    Uso: Solo esta habilitado durante los días de matrícula.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Solicitud de Ajustes de Matrícula.  http://bit.ly/if-form-ajustes.
    Use este formulario para solicitar ajustes en su matrícula.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este formulario no envia correo de confirmación.
    Uso: Solo esta habilitado durante los días de matrícula.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Matrícula en Electivas.  http://bit.ly/if-form-electivas.
    Use este formulario para matricular una electiva en el Instituto de Física.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este formulario envia correo de confirmación con la matrícula.
    Uso: Solo esta habilitado durante las semanas previas a la matrícula.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Matrícula en Seminarios de Investigación. http://bit.ly/if-form-seminv.
    Use este formulario para matricular uno de los cursos de investigación del Instituto de Física, a saber Lectura Dirigida, Seminario III o Seminario de Trabajo de Grado.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este formulario envia correo de confirmación al Profesor y al Estudiante.
    Uso: Solo esta habilitado durante las semanas previas a la matrícula.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.

Trabajo de Grado

Con estos formularios se administra información relativa al trabajo de grado, desde la formulación del proyecto hasta la entrega del trabajo definitivo.

  • Proyecto de Trabajo de Grado. http://bit.ly/if-form-proyectogrado.
    Use este formulario para enviar el Proyecto de Trabajo de Grado.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este formulario envia correo de confirmación al estudiante y al director del trabajo.
    Uso: Solo esta habilitado durante las semanas previas a la culminación del semestre.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Evaluación de Proyecto de Trabajo de Grado. http://bit.ly/if-form-evaluaciongrado.
    Los Profesores evaluadores de los Proyectos de Trabajo de Grado pueden usar este formulario para asentar su evaluación.
    Dirigido a: Profesores evaluadores de los Proyectos de Trabajo de Grado.
    Confirmación: Este formulario envia correo con el resultado de la evaluación al estudiante y su director.
    Uso: Solo habilitado en las semanas previas al inicio de semestre.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Inscripción en las Pruebas Saber PRO. http://bit.ly/if-form-saberpro.
    Use este formulario para inscribirse para las pruebas Saber Pro.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía.
    Confirmación: Este formulario no envia correo de confirmación.
    Uso: Solo esta habilitado en los meses finales del primer semestre de cada año.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.
     
  • Presentación de Trabajo de Grado. http://bit.ly/if-form-trabajogrado.
    Use este formulario para enviar su trabajo de grado terminado.
    Dirigido a: Estudiantes de los programas de Física y Astronomía que han terminado su trabajo de grado.
    Confirmación: Este formulario envia correo de confirmación al estudiante y su director.
    Uso: Esta habilitado permanentemente.
    Responsable: Coordinación de Pregrado, Instituto de Física.

Profesores de Cátedra

Con estos formularios se administra información relativa a los profesores de cátedra.

  • Ausencia de Curso. http://bit.ly/if-form-ausencia-catedra​.
    Use este formulario para reportar la ausencia en un curso que dicta o al que asiste.
    Dirigido a: Profesores de cátedra.
    Confirmación: Este formulario envia correo de confirmación al profesor de cátedra, al reemplazo, al director de Instituto y al Profesor al que asiste el profesor de cátedra.
    Uso: Este formulario esta habilitado durante todo el semestre.
    Responsable: Dirección, Instituto de Física.