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Contenido de esta ayuda:

Formulario de Creación de Solicitudes

A continuación se detallan algunos de los campos del formulario para la creación de solicitudes en SSOFI.  Nos referimos a los campos del formulario que aparece en la imagen abajo:

  • Email: Verifique que su correo sea el correcto o el que lee con frecuencia.  Allí le llegarán todas las notificaciones relacionadas con su solicitud.  En caso de no ser el correcto asegúrese de cambiarlo en su hoja de vida del portal.
     
  • Categoría: Categoría de la Solicitud.  Las categorías disponibles son: Programas de Pregrado, Programas de Posgrado, Programas de Extensión, Asuntos Profesorales.  Seleccione la categoría correcta.  Esto ayudará a organizar las Solicitudes posteriormente de acuerdo a la Categoría de las mismas.
     
  • Dependencia: Dependencia a la que se hace la Solicitud.
     
  • Comité o Consejo: Consejo al que se presenta la solicitud.  Las opciones son: Comité de Pregrado (todos los asuntos que tienen que ver con el pregrado, creación de cursos electivos, solicitud de homologaciones, cancelaciones extemporáneas, etc.), Comité de Posgrado (asuntos relacionados con el Posgrado), Consejo de Instituto (asuntos que requieran la aprobación del Consejo; normalmente los asuntos estudiantiles deben pasar primero por el comité de pregrado).  Al escoger algunos comités le será desplegada una ventana con información.  Lea con atención.
     
  • Asunto: El asunto general de la Solicitud.  Mire en este enlace los asuntos de las solicitudes por cada Comité o Consejo.  Verifique bien cuál es el asunto antes de proceder con la solicitud.
     
  • Tipo de Solicitud: Por cada Asunto existe un conjunto de tipos de solicitud diferente.  Mire en este enlace todos los asuntos y los tipos de solicitud de cada uno de ellos por cada Comité o Consejo.  Es muy importante que se elija adecuadamente el Tipo de Solicitud porque la información de ayuda y de requisitos dependerá de esto.
     
  • Descripción: Descripción detallada sobre la Solicitud.  Esto no se tiene que llenar.  Lo produce automáticamente SSOFI.  Lea con atención la descripción de la solicitud porque podría contener información importante.
     
  • Requisitos: Requisitos para la presentación de la Solicitud.  Este campo no se llena tampoco, lo produce automáticamente SSOFI.  Allí se enumeran los requisitos, documentos y justificación que deben presentarse para que la Solicitud sea procesada.
     
  • Enlaces: Enlaces de interés (a la página de ayuda, a páginas para descargar los formatos, a las normas) que están relacionadas con la Solicitud.  Hacer click sobre ellas produce una ventana nueva del navegador y no suspende el llenado del formulario.
     
  • Descripción y Justificación:  Este es el campo más importante del formulario.  Aquí se escribe lo que normalmente se coloca en las cartas dirigidas al Comité o al Consejo.  Es importante ser claro y muy conciso.  También evite usar una o dos líneas para describir la Solcitud.  Esto podría hacer que el comité la devuelva.  Ejemplos de textos de Descripción y Justificación para algunas solicitudes están disponibles en este enlace.
     
  • Documentos Anexos.  Todas las solicitudes deben tener un Anexo.  Para subir el anexo presione "Seleccionar archivo".  Para enviar los anexos no se debe presionar Agregar Anexo (esto es para crear otro anexo).  Los anexos se enviaran cuando se presione "Guardar".  
    Algunos anexos obligatorios y opcionales son:
     
    • [Obligatorio] Firma escaneada del solicitante o carta con firma.  SSOFI es un sistema para facilitar la comunicación entre estudiantes y profesores y los Consejos y Comités.  SSOFI no sustituye los procesos administrativos de la Universidad y sus requerimientos legales.  Por esa razón es importante que los documentos presentados, incluyendo la descripción y justificación de la solicitud, estén debidamente firmados por el solicitante.  Para evitar estar repitiendo la misma justificación en el formulario y en una carta de presentación adjunta el solicitante podrá cargar su firma electrónica en el formulario de modo que después pueda anexarse a la justificación cuando se genere el respaldo físico de la solicitud.
       
    • [Obligatorio] Todos los que se describan en Requisitos o los que exija la norma respectiva.
       
    • [Opcional] Otros que considere necesarios para apoyar la solicitud.

Así se ve un formulario después de completarse:

Texto de Justificación de Algunas Solicitudes

A menudo las solicitudes presentadas están justificadas de forma incorrecta o incompleta lo que obliga a devolver la Solicitud.  Antes de completar la Solicitud asegúrese que su justificación incluya la información relevante para evaluarla.  A continuación ofrecemos una guía para elaborar la justificación de algunas solicitudes comunes.

Asuntos y Tipos de Solicitudes del Comité de Pregrado

Asuntos del Comité de Pregrado.

Asuntos y Tipos de Solicitudes del Consejo de Instituto

Asuntos del Consejo de Instituto.

Asuntos y Solicitudes del Comité de Posgrado

Asuntos del Comité de Posgrado.

Problemas Frecuentes

Problemas frecuentes.